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easy software: Software für digitale Geschäftsprozesse                                                                                                                 Zum Inhalt springen

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Digitalisierung, Archivierung, Dokumentenverwaltung

# Digitalisierung kann so easy sein

Digitalisierungsmanagement: Verabschieden Sie sich von mühsamen manuellen Prozessen. Sparen Sie Zeit, gewinnen Sie mehr Leistung, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Wir organisieren Ihr Unternehmen mit unseren sicheren Softwarelösungen – ob Vertrag, Rechnung, Archivierung oder HR Management – alles digital, alles easy.

Kontakt aufnehmen Demo vereinbaren

1990

gegründet

5.400+

erfolgreiche kunden

60+

länder

50+

starke Partner

Produkte

## Zukunftssichere Digitalisierung Ihrer Prozesse

## easyarchive

easy archive ist Ihr Allrounder für rechtskonforme Datenarchivierung nach GoBD und DSGVO.

Daten sicher ablegen & Metadaten per KI extrahieren.

Mitwachsen, wenn das Business wächst, und neue Systeme einfach einbinden.

Dediziert und jederzeit auf freigegebene Daten zugreifen, unabhängig vom Standort.

easy archive entdecken

## easyinvoice

easy invoice verkürzt Ihren Rechnungsprüfungsprozess von der Erfassung bis zur Freigabe.

Auslesen, Abgleichen und Suchen für schnellere Entscheidungen.

Rechnungen prüfen, freigeben, archivieren – jederzeit und standortunabhängig.

Automatisches Zuordnen von Rechnungen an definierte Mitarbeiter.

easy invoice entdecken

## easycontract

Verträge und Fristen im Überblick, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Verträge digital unterschreiben.

Unterschriftsreife Verträge – schneller erstellt, gemeinsam bearbeitet und digital signiert.

Verträge KI-gestützt prüfen und bearbeiten.

Prozesse drastisch verkürzen und verlässlich an Fristen erinnert werden.

easy contract entdecken

## easyhr

Mit HR-Automation, Self-Services und Datenmanagement nach DSGVO, GoBD und ISO 27001 mehr Zeit für strategische Themen.

Dokumente von der Ausschreibung bis zum Zeugnis schneller erstellen.

Mitarbeiter über Self-Services überall und jederzeit einbinden.

Mitarbeiterdokumente schützen und dediziert freigeben.

easy hr entdecken

Einsatzbereiche

## Effizientes Dokumentenmanagement

Werden Sie Teil der erfolgreichsten Unternehmen der Welt mit unserem intelligenten **Dokumentenmanagementsysteme** (DMS) – Ihrem pulsierenden Datenherz für maximale Effizienz! Unsere datenbasierten Softwarelösungen liefern Ihnen jederzeit die entscheidenden Informationen, um Prozesslaufzeiten drastisch zu verkürzen und alle Dokumente blitzschnell verfügbar zu machen. Ob Start-up oder Konzern – wir machen Menschen in Unternehmen weltweit erfolgreich durch intelligente Dokumentenverwaltung, die mit Ihrem Erfolg mitwächst!

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## easyDMS

höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards

## Datensouveränität: Vertrauen durch Sicherheit

kunden

## easy erfolgreich im Einsatz

**easy**contract

„Dank easy contract liegen alle Verträge nun zentral an einem Ort und sind auch noch durchsuchbar – eine erhebliche Steigerung der Effizienz und Transparenz unseres Vertrags­managements.“

**Adam Hall**

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easyarchive

bofrost\*

Die zuverlässige Archivlösung von easy optimiert das Datenmanagement von bofrost\* in den Lieferfahrzeugen und ermöglicht die lückenlose Speicherung von Millionen Transaktionen.

PDF Download

**easy**hr

„Besonders schätzen wir an easy hr das funktionierende Rollen- und Rechtekonzept sowie die Erinnerungs­funktionen, die sicherstellen, dass keine wichtigen Termine oder Aufgaben vergessen werden.“

**Hamm Kliniken**

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easyarchive

easyinvoice

Wein Wolf

Wein Wolf vereinfacht den Rechnungsworkflow mit easy archive und easy invoice.

PDF Download

**easy**invoice

„Mit easy invoice for *SAP* verarbeiten wir sämtliche Eingangsrechnungen einheitlich, transparent und vollautomatisch. Das spart Zeit und Geld. Und verschafft den Kollegen in der Buchhaltung Freiräume für andere Aufgaben.“

**SSI Schäfer Shop**

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easyarchive

SaniTec

SaniTec verwendet die easy-Produkte, um Belege von Baumärkten und Endkunden zu archivieren.

PDF Download

Alle Referenzen

KONNEKTOREN

## Systeme einfach einbinden

Wir bieten eine nahtlose Integration von Drittsystemen, beispielsweise **SAP**. Setzen Sie auf die DSGVO-konforme Archivierung mit SAP. Sichern Sie mit unserem Exchange Online-Archive Ihre E-Mails regelmäßig und automatisiert. Erweitern Sie Ihr Microsoft Dynamics um ein Dokumentenmanagement. Sie benötigen ein Vertragsmanagement im SAP? easy – dank der leichten Bedienung durch SAP Fiori-Benutzeroberflächen! Behalten Sie den Überblick mit der digitalen Personalakte in SAP.

SAP add-ons

Mediathek

## Impulse für Ihre digitale Zukunft

easyarchive

Leitfaden

**Datensouveränität im Unternehmen**

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Datenhoheit stärken, Risiken minimieren und gesetzliche Anforderungen wie DSGVO, EU Data Act und NIS2 souverän erfüllen.

Leitfaden sichern

easycontract

Checkliste

**relevanz von KI funktionen**

In dieser Checkliste stellen wir Ihnen die die wichtigsten Features und Funktionen vor, die ein modernes Vertragsmanagement mit KI-Agenten bieten sollte.

Checkliste sichern Preview ansehen

easyhr

Leitfaden

**die wichtigsten KI-Prompts für das personalwesen**

Entdecken Sie über 50 praxiserprobte KI-Prompts für HR: Recruiting, Personalentwicklung, Employer Branding & mehr. Jetzt Prompt-Books sichern!

Leitfaden sichern Preview ansehen

Mediathek entdecken

**Effizient, sicher, integriert: Die Zukunft der Rechnungsautomatisierung**

**25\. November 2025
Kostenfreies Webinar**

Das Webinar zeigt, wie Unternehmen mit easy invoice 6 ihre Rechnungsverarbeitung effizient, sicher und medienbruchfrei automatisieren können – unterstützt durch praxisnahe KI-Anwendungen.

mehr erfahren ➜

**Digitale Archivierung – intelligent & zukunftssicher**

**27\. November 2025
Kostenfreies Webinar**

Erleben Sie im Webinar, wie easy archive Ihre Archivierungsprozesse revolutioniert – mit zukunftsfähigen Funktionen, optimierter Performance und maximaler Rechtssicherheit.

mehr erfahren ➜

***KI* im digitalen Vertragsmanagement: Hype oder echtes Potenzial?**

**2\. Dezember 2025
Kostenfreies Webinar**

Erfahren Sie, wie Künstliche Intelligenz Vertragsmanagement schon heute effizienter macht – mit echten Praxisbeispielen, strategischen Einblicken und Expertenwissen von einem Fachanwalt.

mehr erfahren ➜

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0201 650 69-166

info\[at\]easy-software.com

Jakob-Funke-Platz 1
45127 Essen

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www.conrizon.com

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